1、执行“插入→图片→组织结构图”命令，先在文件中插入一个如图2所示的基本结构图，并展开“组织结构图”工具条（参见图2）。

　　2、选中下面其中的一个框图，按下Del键，将多余的一个框图删除。

　 3、选中最上面框图，按“组织结构图”工具条上的“插入形状”旁的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选“助理”选项，添加“经理助理”框图。

　　4、再选中下面其中一个，右击，选“下属”选项，增加一个“下属”框图；选中这个“下属”框图，右击，在随后弹出的快捷菜单中，选“同事”选项，增加若干个“同事”框图（如图1）。

　　注意：右击框和按“插入形状”旁的下拉按钮均能达到同样的添加目的。

　　5、仿照上面的操作，完成整个框图的添加和删除。

　　6、输入相应的文字，并设置好字体、字号、字符颜色等。

　　注意：如果多个框图的字符格式相同，可以先设置好其中一个，然后用“格式刷”复制。

　　7、选中组织结构图，按“组织结构图”工具条上的“版式”旁的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选中“调整组织结构图以适应内容”选项，让“画布”与制作完成的结构图相适应。

　　至此，一个较为复杂的“组织结构图”就制作完成了（如图1）。

　　注意：①如果你对“组织结构图”的格式不在满意，可以这样调整：选中最上面一个框图（也可以是下面某一个框图），按“组织结构图”工具条上的“版式”旁的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选中一种版式（如“右悬挂”），版式即刻被调整（如图3）。

 　　②如果你对“组织结构图”的外观不在满意，可以这样调整：选中组织结构图，按“组织结构图”工具条上的“自动套用格式”按钮，打开“组织结构图样式库”对话框（如图4）。

　　选定一种样式（可以预览其效果，如图4），然后按下“应用”按钮即可（如图5）。

　　注意：在删除框图时，系统会智能化地删除相应的连接线。