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SnagIt是一款经典的屏幕抓图软件，能直接将屏幕上的文字保存为文本。有了这款软件，你就不会再为屏幕上精彩的文章不能保存而烦恼了。
图1为某多媒体光盘上一篇文章的部分截图。我们要把这篇文章的前两段保存为文本文档。
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图1
首先启动SnagIt V7.01汉化版，在软件界面中选择“捕获设置→模式→文字”，在“输入”菜单中选择“区域”，为了提高工作效率，在“输出”菜单中选择“文件”，并且在该菜单中勾选“预览窗口”选项，这样SnagIt在每次捕获完成后，就会先弹出预览窗口让我们预览捕获到的文字，如果觉得满意，再点击预览窗口工具条中的“完成”按钮，将这些捕获到的文字存入文本文档中。
将文本文档中的内容粘贴到Microsoft Word 2002中，在图2中可以看到，文档中带有很多半角的空格(在图中表示为虚线中的点)和硬回车符。我们利用Word 2002的替换命令来解决上述的问题。
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图2
在Word 2002的菜单栏执行“编辑→替换”命令，打开“查找和替换”对话框。切换到“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入一个半角的空格(关闭中文输入法，按一次空格键即可)，在“替换为”文本框中什么都不要填，点击“高级”按钮，“搜索”选择为“全部”，点击“全部替换”按钮，你可以看到所有半角空格都不见了。接下来我们还要去掉多余的硬回车符。在“查找内容”文本框中填入“^p”(不包括引号)，在“替换为”文本框中什么都不要填，把光标定位在文本的开头，点击“高级”按钮，“搜索”选择为“向下”，因为有部分硬回车符是真正的段落标记，所以在这里不建议使用“全部替换”，对那些不需要的硬回车符，可以使用“替换”按钮替换为“空”，真正的段落标记，可以使用“查找下一个”跳过。经过上面两步的操作，图2的文字就变成一篇规范而精美的文档了
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